ค่าธรรมเนียมการเข้าชมหรือค่ากิจกรรมในพื้นที่ที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ณ จุดหมายปลายทางแต่ละแห่ง ไม่รวมอยู่ในทัวร์นี้ โปรดชำระเงินด้วยตนเองที่หน้างานในวันที่เดินทาง
ทัวร์นี้ต้องมีจองเข้าร่วมขั้นต่ำ 1 คน กรณีจำนวนนักท่องเที่ยวไม่ถึงเกณฑ์ขั้นต่ำที่กำหนด ทัวร์จะถูกยกเลิก คุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือน 3 วันก่อนวันออกเดินทาง
ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแผนการเดินทางหรือยกเลิกเนื่องจากสภาพการจราจร สภาพอากาศ หรือเหตุสุดวิสัยอื่นๆ โปรดติดต่อฝ่ายบริการลูกค้าเพื่อขอเงินคืนบางส่วน
ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแผนการเดินทางหรือยกเลิกเนื่องจากสภาพการจราจร สภาพอากาศ หรือเหตุสุดวิสัยอื่นๆ นักท่องเที่ยวจะได้รับการแจ้งให้ทราบ 1 วัน (ในเวลา 18:00 ตามเวลาท้องถิ่น) ก่อนวันออกเดินทางผ่านทางอีเมล
กรุณามาถึงจะจุดนัดพบล่วงหน้า 10 นาที ก่อนเวลาออกเดินทาง รถจะออกเดินทางตรงเวลา
สำหรับการสัมผัสประสบการณ์มัทฉะและการเดินทางไปยังวัดฮิกาชิฮงกันจิ ท่านจะต้องเดินทางด้วยตนเอง หลังจากจบกิจกรรมจะมีการแยกย้ายชั่วคราว และท่านสามารถเข้าชมวัดฮิกาชิฮงกันจิได้ในช่วงเวลาเข้าชม 17:00 น. - 18:00 น. โปรดวางแผนการเดินทางให้สอดคล้องกับช่วงเวลาดังกล่าว
เนื่องจากห้องชงชาและห้องเรียนต้องมีการเตรียมการและเกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วมท่านอื่น โปรดมาถึงก่อนเวลาเริ่มกิจกรรม 5-10 นาที หากมาสายอาจไม่สามารถเข้าร่วมกิจกรรมได้
เนื่องจากต้องเข้าไปในห้องชงชา (บนเสื่อทาทามิ) จึงห้ามเดินเท้าเปล่าโดยเด็ดขาด โปรดเตรียมถุงเท้าสีขาวสะอาดหรือถุงเท้าทาบิมาด้วย
เนื่องจากมีขนมญี่ปุ่นให้บริการ หากท่านมีอาการแพ้ส่วนผสม (เช่น ถั่วแดง แป้งสาลี มันเทศ ถั่วต่างๆ ฯลฯ) โปรดแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
เพื่อเป็นการปกป้องความเป็นส่วนตัวของห้องชงชาและผู้อื่น อาจมีการห้ามถ่ายภาพหรือวิดีโอ โปรดตรวจสอบกับอาจารย์หรือเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับช่วงเวลาที่อนุญาตให้ถ่ายภาพได้
กิจกรรมมักจัดขึ้นในพื้นที่ปราสาทหรืออาคารประวัติศาสตร์กลางแจ้งในช่วงกลางคืน ซึ่งทางเดินจะค่อนข้างมืด แม้ว่าจะสามารถนำรถเข็นเด็กหรือรถเข็นวีลแชร์เข้าได้ แต่โปรดใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษกับพื้นผิวที่ไม่เรียบและขั้นบันได
โดยทั่วไปสามารถถ่ายภาพได้ แต่ส่วนใหญ่จะไม่อนุญาตให้ใช้ขาตั้งกล้อง ขาตั้งแบบขาเดียว แฟลช หรือการถ่ายภาพเพื่อวัตถุประสงค์ทางการค้า ทั้งนี้อาจมีบางพื้นที่ในงานที่ห้ามถ่ายภาพโดยเด็ดขาด