Tất cả du khách phải cung cấp thông tin cơ bản khi nhận phòng: họ tên đầy đủ bằng tiếng Anh, số hộ chiếu, quốc tịch, giới tính và ngày sinh. Việc đặt chỗ mà không có thông tin trên sẽ được coi là chưa đầy đủ và có thể bị hủy.
Thời gian nhận phòng khách sạn ở nhiều quốc gia là sau 15:00 chiều và thời gian trả phòng là trước 11:00 sáng. Yêu cầu thực tế tùy thuộc vào quy định cụ thể của từng khách sạn.
Không được phép mang theo vật nuôi (trừ chó dẫn đường, chó trợ thính và chó hỗ trợ) và cấm hút thuốc trong nhà. Các yêu cầu đặc biệt sẽ tùy thuộc vào dịch vụ được cung cấp khi nhận phòng và có thể phải trả thêm phí.
Khách sạn có giới hạn số lượng khách trong mỗi phòng. Đối với những khách bổ sung vượt quá số lượng khách hoặc độ tuổi đặt phòng, khách sạn có quyền từ chối nhận phòng hoặc yêu cầu quý khách tăng giá tại chỗ để mở cửa. phòng bổ sung (sẽ tính phí theo quy định của khách sạn).
Mỗi quốc gia có định nghĩa khác nhau về độ tuổi pháp lý, vì vậy vui lòng xác nhận giới hạn độ tuổi đối với hành khách làm thủ tục tại mỗi quốc gia hoặc khách sạn hoặc chỗ ở trước khi đặt phòng. (Ví dụ: ở Nhật Bản, bạn phải ít nhất 20 tuổi và ở Hoa Kỳ, bạn phải ít nhất 21 tuổi. Thông tin trên chỉ mang tính tham khảo và thông số kỹ thuật cuối cùng tùy thuộc vào tiêu chuẩn chỗ ở)