1. Para sa biyaheng ito, kailangan mong magkaroon ng wastong ID na may larawan, tulad ng: iyong pasaporte na may U.S. visa, U.S. ID card, o lisensya sa pagmamaneho ng U.S.
2. Ang mga menor de edad o mga batang wala pang 18 taong gulang ay dapat samahan ng isang nasa hustong gulang upang lumahok sa tour. Ang mga menor de edad o mga batang naglalakbay nang mag-isa ay hindi pinapayagang lumahok.
3. Para sa kaligtasan ng mga buntis, ang mga buntis ay dapat na hindi hihigit sa 24 na linggong buntis sa pagtatapos ng tour upang makasali.
4. Dahil sa malaking epekto ng panahon, kondisyon ng niyebe, kapal ng yelo, at pagkakaroon ng isda sa mga aktibidad sa taglamig, kung ang aktwal na mga kondisyon ay hindi nakakatugon sa mga kinakailangan sa pag-alis, makikipag-ugnayan kami sa iyo upang kanselahin ang iyong order.
5. Habang nanonood ng aurora, mangyaring huwag gamitin ang flash function ng iyong kagamitan sa pagkuha ng litrato upang hindi maapektuhan ang obserbasyon at pagkuha ng litrato ng iba.
6. Bawal manigarilyo sa loob ng bus habang nasa tour.
7. Kung hindi ka makakasali sa tour o umatras sa anumang bahagi ng tour dahil sa mga personal na dahilan (kakulangan ng mga dokumento sa paglalakbay, pagkaantala ng flight, pagkaantala, pagkakasakit, aksidente, atbp.), ang bayad sa tour na nabayaran na ay hindi na ibabalik, at walang ibang kabayaran ang ibibigay.
8. Kung mayroong pagkakaiba sa oras na nakasaad sa itinerary at sa oras na inanunsyo ng tour guide on-site, mangyaring sumangguni sa oras na inanunsyo ng tour guide.
Kailangan ng minimum na 4 traveler para tumuloy ang tour. Kung hindi umabot sa minimum, ikakansela ang tour. May email tungkol sa pagkansela na ipapadala 2 araw bago ang petsa ng pag-alis
Hindi dapat sumali sa aktibidad na ito ang mga manlalakbay na may sumusunod na kondisyon o iba pang health issue na maaaring lumala dahil sa sobrang stimulation: Mataas na presyon ng dugo, Sakit sa puso, Hika, Epilepsy, Buntis
Pakidating sa itinakdang lokasyon 15 minuto bago ang oras ng pag-alis, dahil aalis ang tour nang nasa oras