matapos ang pag‑order, pakipadala ang kopya ng pasaporte ng lahat ng biyahero (kuhanan lang ng litrato) sa kinatawan ng customer service, at tiyaking ang bisa ng pasaporte ay higit sa 6 na buwan mula sa petsa ng pag‑balik.
Matapos makumpleto ang booking, sisimulan na namin ang mga kaugnay na reservation at booking ng kuwarto. Kapag nakumpirma na ang lahat ng hotel, ang aming customer service specialist ay magre-responde ng resulta ng kumpirmasyon, at pagkatapos matiyak na tama ang itinerary, ang order ay pormal nang mabubuo. Kung may anumang pangangailangan para sa pagsasaayos, maaari ring tumulong ang customer service na magpaliwanag at magproseso.
Matapos makumpleto ang booking, kung hindi ka makasama dahil sa personal na dahilan, susundin ang patakaran sa pagkansela, mangyaring tandaan.
Ang mga nilalaman at presyo ng itinerary na ito ay maaaring magbago dahil sa panahon, klima, at iba pang mga kadahilanan. Pakisuyong sumangguni sa mga paliwanag bago ang pag-alis, at hindi na ipapaalam nang hiwalay.
Kung may idinagdag na tiket sa eroplano, kung ang modelo ng eroplano ay inaayos ng airline, kung may pagbabago, mangyaring paumanhin.
Kung ang pagkain o mga atraksyon ay magbago dahil sa panahon o sitwasyon ng booking, mangyaring maunawaan.
kung sakaling isara ang mga atraksyon o magkaroon ng hindi mapigilang pangyayari, may karapatan ang kompanya na baguhin o i‑adjust ang itineraryo
Upang makapagbigay ng mas mahusay na serbisyo, ang pagkakasunod-sunod ng mga atraksyon ay iaayos ng tour guide batay sa aktwal na sitwasyon sa oras na iyon.