Dapat ibigay ng lahat ng manlalakbay ang sumusunod na pangunahing impormasyon para sa pag-check-in: buong pangalan sa Ingles, numero ng pasaporte, nasyonalidad, kasarian, at petsa ng kapanganakan. Ang mga booking na walang impormasyong ito ay ituturing na hindi kumpleto at maaaring kanselahin.
Ang oras ng pag-check in sa hotel sa karamihan ng mga bansa ay pagkatapos ng 3:00 PM, at ang oras ng pag-check out ay bago ang 11:00 AM. Ang aktwal na oras ay maaaring mag-iba depende sa partikular na hotel.
Hindi pinapayagan ang mga alagang hayop (maliban sa mga guide dog, mga guide dog na bingi, at mga assistive dog). Bawal ang paninigarilyo sa loob ng bahay. Ang mga espesyal na kahilingan ay nakabatay sa availability sa oras ng pag-check in at maaaring may karagdagang bayad.
May limitasyon ang hotel sa bilang ng mga bisitang pinapayagan bawat kuwarto. Kung ang bilang ng mga bisita ay lumampas sa limitasyon ng reserbasyon o sa edad ng bisita, may karapatan ang hotel na tumanggi sa pag-check-in o hilingin sa iyo na magbukas ng karagdagang kuwarto on-site sa karagdagang bayad (sisingilin ayon sa mga regulasyon ng hotel).
Ang legal na edad ay nag-iiba-iba sa bawat bansa. Kaya naman, mangyaring makipag-ugnayan sa bawat bansa, hotel, o tagapagbigay ng akomodasyon bago mag-book upang malaman kung mayroon silang mga paghihigpit sa edad para sa pag-check-in. (Halimbawa, sa Japan, ang minimum na edad ay 20, at sa Estados Unidos, ito ay 21. Ang impormasyong ito ay para lamang sa sanggunian, at ang mga regulasyon ng tagapagbigay ng akomodasyon ang siyang mangingibabaw.)