1. การเดินทางครั้งนี้จำเป็นต้องใช้บัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายที่ยังไม่หมดอายุ เช่น หนังสือเดินทางที่มีวีซ่าสหรัฐฯ บัตรประจำตัวประชาชนสหรัฐฯ หรือใบขับขี่สหรัฐฯ
2. ผู้เยาว์หรือเด็กที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี ต้องมีผู้ใหญ่มาด้วยจึงจะเข้าร่วมทัวร์ได้ ผู้เยาว์หรือเด็กที่เดินทางโดยลำพังไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าร่วม
3. เพื่อความปลอดภัยของหญิงตั้งครรภ์ หญิงตั้งครรภ์จะต้องตั้งครรภ์ไม่เกิน 24 สัปดาห์เมื่อสิ้นสุดการเดินทางจึงจะสามารถเข้าร่วมได้
4. โรงแรมมีห้องพักหลายประเภทให้เลือก เช่น ห้องขนาดคิงไซส์/ควีนไซส์ หรือห้องขนาดดับเบิ้ลไซส์ที่มีเตียงเดี่ยวสองเตียง แม้ว่าจำนวนห้องพักที่ว่างจะรับประกันได้ แต่ประเภทห้องและตำแหน่งที่ตั้งนั้นไม่รับประกัน ไม่สามารถระบุประเภทเตียงได้ และความพร้อมให้บริการอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้
5. โปรแกรมการเดินทางไม่อนุญาตหรือจะไม่ช่วยเหลือในการแชร์ห้องกับคนแปลกหน้า ประเภทและจำนวนห้องพักต้องจองตามจำนวนผู้เดินทางจริง
6. โรงแรมแต่ละแห่งมีวิธีการเก็บและคืนเงินมัดจำที่แตกต่างกัน (ส่วนใหญ่ผ่านบัตรเครดิต) ผู้เข้าร่วมทัวร์จะต้องให้ความร่วมมือตามระเบียบข้อบังคับเฉพาะของโรงแรมนั้นๆ
7. แสงเหนือเป็นปรากฏการณ์ธรรมชาติที่พิเศษไม่เหมือนใครในแถบขั้วโลก ภายใต้สภาพอากาศที่แจ่มใส โอกาสที่จะได้เห็นแสงเหนือมีสูงมาก อย่างไรก็ตาม เนื่องจากสภาพอากาศหรือปัจจัยทางธรรมชาติอื่นๆ แสงเหนืออาจอ่อนลงและมองไม่เห็นได้ หากไม่เห็นแสงเหนือหรือประสบการณ์ไม่เป็นที่น่าพอใจ จะไม่มีการคืนเงินใดๆ ทั้งสิ้น
8. ในระหว่างการชมแสงเหนือ โปรดอย่าใช้ฟังก์ชันแฟลชของอุปกรณ์ถ่ายภาพ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้รบกวนการชมและการถ่ายภาพของผู้อื่น
9. ลำดับของโปรแกรมท่องเที่ยวนี้จะถูกปรับเปลี่ยนตามวันที่นักท่องเที่ยวเดินทางมาถึง สภาพอากาศในท้องถิ่น และปัจจัยอื่นๆ เนื้อหาของทัวร์จะยังคงเหมือนเดิม และลำดับของโปรแกรมที่แสดงไว้เป็นเพียงข้อมูลอ้างอิงเท่านั้น กิจกรรมเสริมจะได้รับการประสานงานและจัดเตรียมตามปัจจัยต่างๆ เช่น การลงทะเบียนและสภาพอากาศ คำแนะนำในโปรแกรมท่องเที่ยวเป็นเพียงข้อมูลอ้างอิงและไม่ได้แสดงถึงวันที่จริงของกิจกรรม หากท่านต้องการทำกิจกรรมใดๆ ที่ไม่ได้ระบุไว้ในโปรแกรม โปรดยืนยันล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของโปรแกรม
10. อุณหภูมิในฤดูหนาวของอลาสก้าค่อนข้างต่ำ ดังนั้นโปรดเตรียมเสื้อผ้าที่อบอุ่นตามความต้องการของคุณ เช่น เสื้อแจ็กเก็ตขนเป็ด เสื้อแจ็กเก็ตผ้าฟลีซ หมวก ผ้าพันคอ รองเท้าบูทกันหิมะ แว่นกันแดด เป็นต้น
11. ห้ามสูบบุหรี่บนรถทัวร์ ห้องพักในโรงแรมส่วนใหญ่ก็ห้ามสูบบุหรี่เช่นกัน พนักงานทำความสะอาดของโรงแรมได้รับการฝึกอบรมอย่างมืออาชีพ และเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยจะบันทึกหลักฐานอย่างมืออาชีพ หากพบว่าสูบบุหรี่ ผู้เข้าพักจะต้องรับผิดชอบค่าทำความสะอาด หากต้องการสูบบุหรี่ โปรดไปที่บริเวณที่จัดไว้ให้
12. ในแต่ละคำสั่งซื้อจะได้รับบริการรับส่งจากสนามบินฟรีเพียงครั้งเดียวภายในกรอบเวลาที่กำหนด หากไม่สามารถจัดบริการรับส่งได้เนื่องจากสภาพอากาศ เที่ยวบินล่าช้า หรือเหตุผลอื่น ๆ ลูกค้าต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทางเอง
13. หากท่านไม่สามารถเข้าร่วมทัวร์หรือถอนตัวจากส่วนใดส่วนหนึ่งของทัวร์เนื่องจากเหตุผลส่วนตัว (เช่น เอกสารการเดินทางไม่ครบถ้วน เที่ยวบินล่าช้า มาสาย เจ็บป่วย อุบัติเหตุ ฯลฯ) ค่าทัวร์และค่าที่พักที่ชำระไปแล้วจะไม่ได้รับการคืนเงิน และจะไม่มีการชดเชยอื่นใดให้
14. หากเวลาที่ระบุในแผนการเดินทางไม่ตรงกับเวลาที่ไกด์นำเที่ยวแจ้ง ณ สถานที่จริง โปรดยึดเวลาที่ไกด์นำเที่ยวแจ้งเป็นหลัก
ทัวร์นี้ต้องมีจองเข้าร่วมขั้นต่ำ 2 คน กรณีจำนวนนักท่องเที่ยวไม่ถึงเกณฑ์ขั้นต่ำที่กำหนด ทัวร์จะถูกยกเลิก คุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือน 2 วันก่อนวันออกเดินทาง
นักท่องเที่ยวที่มีโรคประจำตัวหรือสภาพร่างกายที่ไม่เหมาะกับการถูกกระตุ้นมากเกินไปควรหลีกเลี่ยงการร่วมกิจกรรมนี้: สตรีมีครรภ์, โรคความดันโลหิตสูง, โรคหัวใจ
กรุณามาถึงจะจุดนัดพบล่วงหน้า 10 นาที ก่อนเวลาออกเดินทาง รถจะออกเดินทางตรงเวลา
แฟร์แบงก์สตั้งอยู่ใจกลางรัฐอะแลสกา ที่ละติจูดที่ 64 องศาเหนือ อยู่ภายใน "วงรีแสงเหนือ" (Auroral Oval) ทำให้เป็นหนึ่งในจุดชมแสงเหนือที่มีชื่อเสียงที่สุดในโลก ด้วยละติจูดที่สูง ห่างจากแนวชายฝั่ง และสภาพอากาศที่มักจะแจ่มใส แห้งแล้ง และมีมลภาวะทางแสงน้อย ซึ่งล้วนเป็นปัจจัยที่ทำให้ที่นี่เป็นสถานที่ในอุดมคติสำหรับการชมแสงเหนือ ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ที่เป็นเอกลักษณ์นี้ช่วยเพิ่มโอกาสในการได้เห็นแสงเหนืออย่างมาก
เพื่อเพิ่มโอกาสในการชมแสงเหนือให้สูงสุด โดยทั่วไปแนะนำให้วางแผนการเดินทางไปแฟร์แบงก์สอย่างน้อย 3 ถึง 5 วัน การเกิดแสงเหนือขึ้นอยู่กับสภาพอากาศและกิจกรรมบนดวงอาทิตย์ การพักค้างคืนหลายคืนจะช่วยเพิ่มโอกาสในการพบกับท้องฟ้าที่แจ่มใสและแสงเหนือที่สว่างไสว นอกจากนี้ยังมีเวลาเพียงพอสำหรับกิจกรรมฤดูหนาวอื่นๆ เช่น สโนว์โมบิล การนั่งรถลากเลื่อนสุนัข เพื่อทำให้การเดินทางมีความสมบูรณ์ยิ่งขึ้น
ฤดูกาลที่ดีที่สุดสำหรับการชมแสงเหนือที่แฟร์แบงก์ส โดยทั่วไปคือตั้งแต่ปลายเดือนสิงหาคมถึงกลางเดือนเมษายนของปีถัดไป ในช่วงเวลานี้ กลางคืนจะยาวนานขึ้นและท้องฟ้าจะมืดสนิท เหมาะสำหรับการสังเกตการณ์แสงเหนือ เวลาที่ดีที่สุดของวันในการชม โดยทั่วไปคือช่วงก่อนเที่ยงคืน (ประมาณ 22:00 น. ถึง 03:00 น.) ซึ่งเป็นช่วงที่กิจกรรมแสงเหนืออาจจะมีความเคลื่อนไหวมากที่สุดและสามารถมองเห็นได้ด้วยตาเปล่าได้ง่ายขึ้น
นอกจากการชมแสงเหนืออันน่าหลงใหลแล้ว บริเวณโดยรอบแฟร์แบงก์สยังมีประสบการณ์พิเศษในฤดูหนาวที่หลากหลาย คุณสามารถเยี่ยมชมบ้านของซานตาคลอส (North Pole Santa Claus House) เรียนรู้เกี่ยวกับประวัติศาสตร์และวัฒนธรรมของอะแลสกาที่พิพิธภัณฑ์โพลาร์ (Polar Museum) หรือสัมผัสประสบการณ์ที่น่าตื่นเต้นกับรถลากเลื่อนสุนัข และสโนว์โมบิล นอกจากนี้ บางโปรแกรมทัวร์ยังรวมถึงการเดินทางไปยังบ่อน้ำพุร้อนเชนา (Chena Hot Springs) ให้คุณได้เพลิดเพลินกับการแช่น้ำพุร้อนที่ไม่เหมือนใครท่ามกลางหิมะและน้ำแข็ง
แฟร์แบงก์สได้รับการขนานนามว่าเป็น "เมืองหลวงแห่งแสงเหนือของโลก" โอกาสในการชมแสงเหนือค่อนข้างสูง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการจัดโปรแกรมชมหลายครั้ง ปัจจัยหลักที่มีผลต่อการสังเกตการณ์ ได้แก่ สภาพอากาศ (ท้องฟ้าแจ่มใสไร้เมฆมีความสำคัญอย่างยิ่ง) ระดับมลภาวะทางแสง (การเลือกจุดชมที่อยู่ห่างจากตัวเมือง) และความเข้มของกิจกรรมบนดวงอาทิตย์ (พายุสุริยะจะเพิ่มความสว่างของแสงเหนือ) การเลือกทัวร์ชมแบบมืออาชีพและการพักค้างคืนหลายคืนจะช่วยเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จ
กระท่อมชมแสงเหนือที่แฟร์แบงก์สโดยทั่วไปมีพื้นที่ในร่มที่อบอุ่น เครื่องดื่มร้อน และที่นั่งที่สะดวกสบาย เพื่อให้คุณสามารถพักผ่อนและอบอุ่นร่างกายขณะรอชมแสงเหนือ บางโปรแกรมยังมีตัวเลือกเสริมสำหรับบ้านกระจกบนยอดเขา ให้คุณสามารถนอนชมท้องฟ้ายามค่ำคืนแบบ 360 องศาจากภายในที่อบอุ่น ผ่านหลังคากระจกใส เพลิดเพลินกับความเป็นส่วนตัวและอิสระในการชมแสงเหนือโดยไม่ต้องเผชิญความหนาวเย็น ซึ่งช่วยเพิ่มความสบายอย่างมาก
การให้ความอบอุ่นเป็นสิ่งสำคัญเมื่อเดินทางไปแฟร์แบงก์สเพื่อชมแสงเหนือในสภาพอากาศที่หนาวจัด แนะนำให้นำเสื้อผ้ากันหนาวแบบหลายชั้น เช่น เสื้อโค้ทกันน้ำกันลม ชั้นในที่ให้ความอบอุ่น (ทำจากขนสัตว์หรือเสื้อผ้าเก็บความร้อน) เสื้อขนเป็ดหนาๆ กางเกงสโนว์ หมวกกันหนาว ผ้าพันคอ ถุงมือกันน้ำ และรองเท้าบูทกันหิมะที่อบอุ่นและกันลื่น แผ่นทำความร้อนแบบพกพา และแผ่นให้ความอบอุ่นเท้า ก็สามารถให้ความอบอุ่นเพิ่มเติมได้ เพื่อให้คุณรู้สึกสบายขณะชมแสงเหนือกลางแจ้ง
มีหลากหลายวิธีในการชมแสงเหนือที่แฟร์แบงก์ส วิธีที่พบบ่อยที่สุดคือการเฝ้ารอที่กระท่อมชมแสงเหนือหรือแคมป์นอกเมือง ซึ่งโดยทั่วไปมีมลภาวะทางแสงน้อย และมีสภาพแวดล้อมที่อบอุ่นและสะดวกสบาย นอกจากนี้ยังมีโปรแกรม "ไล่ล่าแสงเหนือ" ที่มีไกด์ผู้มีประสบการณ์นำนักท่องเที่ยวไปยังจุดที่มีเมฆน้อยและทัศนวิสัยดีที่สุด โดยอิงจากการพยากรณ์สภาพอากาศและแสงเหนือแบบเรียลไทม์ ซึ่งจะเพิ่มโอกาสในการได้เห็นแสงเหนือ