Semua peserta dikehendaki membawa dan menunjukkan dokumen pengenalan diri asal yang sah (pasport atau ID yang dikeluarkan kerajaan) semasa lawatan apabila diminta. Kegagalan berbuat demikian boleh menyebabkan penyertaan ditolak tanpa bayaran balik.
Panduan audio disediakan kepada pelanggan sebelum lawatan berpandu bermula. Setelah dikeluarkan, pelanggan bertanggungjawab untuk menjaga dan menyimpan peranti tersebut dengan selamat sepanjang lawatan. Panduan audio yang hilang, rosak, atau tidak dipulangkan akan dikenakan bayaran gantian sebanyak €80 setiap peranti.
Pengembara perlu mempunyai tahap kecergasan fizikal yang sederhana
Dari November hingga Mac, jadual perjalanan tidak termasuk perhentian di Monteriggioni dan pulang ke Florence lebih awal kira-kira 30 minit
Pakaian yang sesuai disyorkan untuk melawat tempat ibadat
Sila ambil perhatian bahawa susunan lawatan mungkin berubah