Semua peserta diwajibkan membawa dan menunjukkan dokumen identifikasi asli yang masih berlaku (paspor atau KTP yang dikeluarkan pemerintah) selama tur bila diminta. Kegagalan melakukannya dapat mengakibatkan penolakan partisipasi tanpa pengembalian dana.
Panduan audio diberikan kepada pelanggan sebelum tur berpemandu dimulai. Setelah diberikan, pelanggan bertanggung jawab atas perawatan dan keamanan perangkat selama tur. Panduan audio yang hilang, rusak, atau tidak dikembalikan akan dikenakan biaya penggantian sebesar €80 per perangkat.
Para pelancong sebaiknya memiliki tingkat kebugaran fisik sedang
Dari November hingga Maret, rencana perjalanan tidak mencakup pemberhentian di Monteriggioni dan kepulangan ke Florence lebih awal sekitar 30 menit
Disarankan mengenakan pakaian yang sopan untuk mengunjungi tempat ibadah
Harap diperhatikan bahwa urutan kunjungan dapat berubah