Semua pelancong wajib memberikan informasi dasar berikut untuk proses check-in: nama lengkap dalam bahasa Inggris, nomor paspor, kewarganegaraan, jenis kelamin, dan tanggal lahir. Pemesanan tanpa informasi ini akan dianggap tidak lengkap dan dapat dibatalkan.
Waktu check-in hotel di sebagian besar negara adalah setelah pukul 15.00, dan waktu check-out adalah sebelum pukul 11.00. Waktu sebenarnya dapat bervariasi tergantung pada hotel tertentu.
Hewan peliharaan tidak diperbolehkan (kecuali anjing pemandu, anjing pemandu tunarungu, dan anjing penolong). Merokok dilarang di dalam ruangan. Permintaan khusus akan bergantung pada ketersediaan saat check-in dan mungkin dikenakan biaya tambahan.
Hotel ini memiliki batasan jumlah tamu per kamar. Jika jumlah tamu melebihi batas reservasi atau usia tamu, hotel berhak untuk menolak check-in atau meminta Anda untuk membuka kamar tambahan di tempat dengan biaya tambahan (dikenakan sesuai dengan peraturan hotel).
Definisi usia legal berbeda-beda di setiap negara. Oleh karena itu, harap periksa dengan masing-masing negara, hotel, atau penyedia akomodasi sebelum memesan untuk melihat apakah mereka memiliki batasan usia untuk check-in. (Misalnya, di Jepang, usia minimum adalah 20 tahun, dan di Amerika Serikat, 21 tahun. Informasi ini hanya sebagai referensi, dan peraturan penyedia akomodasi yang berlaku.)