1. इस यात्रा के लिए आपके पास वैध फोटो पहचान पत्र होना आवश्यक है, जैसे: अमेरिकी वीजा वाला आपका पासपोर्ट, अमेरिकी पहचान पत्र या अमेरिकी ड्राइविंग लाइसेंस।
2. 18 वर्ष से कम आयु के नाबालिगों या बच्चों को इस यात्रा में भाग लेने के लिए एक वयस्क के साथ होना अनिवार्य है। अकेले यात्रा करने वाले नाबालिगों या बच्चों को भाग लेने की अनुमति नहीं है।
3. गर्भवती महिलाओं की सुरक्षा के लिए, यात्रा के अंत में गर्भवती महिलाओं की गर्भावस्था 24 सप्ताह से अधिक नहीं होनी चाहिए।
4. अलास्का में सर्दियों में तापमान कम रहता है, इसलिए कृपया अपनी आवश्यकतानुसार गर्म कपड़े तैयार रखें, जैसे: डाउन जैकेट, फ्लीस जैकेट, टोपी, स्कार्फ, स्नो बूट, धूप का चश्मा आदि।
5. यात्रा के दौरान बस में धूम्रपान करना प्रतिबंधित है।
6. यदि आप व्यक्तिगत कारणों (यात्रा दस्तावेजों की कमी, उड़ान में देरी, विलंब, बीमारी, दुर्घटना आदि) के कारण यात्रा में भाग लेने में असमर्थ हैं या यात्रा के किसी भी हिस्से से हट जाते हैं, तो पहले से भुगतान की गई यात्रा शुल्क वापस नहीं की जाएगी और कोई अन्य मुआवजा प्रदान नहीं किया जाएगा।
7. यदि यात्रा कार्यक्रम में दर्शाए गए समय और स्थल पर टूर गाइड द्वारा घोषित समय में कोई विसंगति हो, तो कृपया टूर गाइड द्वारा घोषित समय को देखें।
8. यदि आपको अपनी यात्रा के अगले दिन हवाई जहाज से प्रस्थान करना है, तो कृपया सुनिश्चित करें कि आप सुबह 7:00 बजे के बाद प्रस्थान करने वाली उड़ान की व्यवस्था करें ताकि आपकी उड़ान छूटने का जोखिम न हो।
9. डाल्टन राजमार्ग के बीच में रुकना पर्यटकों के लिए सख्त वर्जित है।
10. अप्रत्याशित घटना (जिसमें प्राकृतिक आपदाएँ, सरकारी या सामाजिक गतिविधियाँ, दुर्घटनाएँ या खराबी, सड़क अवरोध आदि शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं) की स्थिति में, सभी टूर समूह सदस्यों की सुरक्षा और अधिकारों को सर्वोपरि मानते हुए, हम मौके पर वास्तविक स्थिति के आधार पर उचित उपाय करने और उपयुक्त समायोजन करने का अधिकार सुरक्षित रखते हैं। इन समायोजनों में यात्रा कार्यक्रम के समय या विषयवस्तु में अस्थायी परिवर्तन, या कुछ या सभी दर्शनीय स्थलों को रद्द करना भी शामिल हो सकता है। हम अंतिम निर्णय का अधिकार सुरक्षित रखते हैं। संबंधित टूर शुल्क अप्रतिदेय हैं, और कोई भी अतिरिक्त लागत (जैसे विस्तारित होटल में ठहरना, परिवहन और गाइड सेवाएँ, भोजन, उड़ान पुनर्निर्धारण आदि) अतिथियों को स्वयं वहन करनी होगी।
टूर के प्रस्थान के लिए न्यूनतम 4 यात्री आवश्यक हैं। यदि प्रतिभागियों की संख्या न्यूनतम तक नहीं पहुंचती, तो टूर रद्द कर दिया जाएगा। टूर रद्दीकरण संबंधी ईमेल प्रस्थान तिथि से 2 दिन पहले भेजा जाएगा
निम्नलिखित स्थितियों या अन्य स्वास्थ्य समस्याओं वाले यात्री जो अत्यधिक उत्तेजना से बिगड़ सकती हैं, उन्हें इस गतिविधि में भाग नहीं लेना चाहिए: गर्भवती महिलाएं, उच्च रक्तचाप, हृदय रोग, दमा, मिर्गी, ऊंचाई का डर