मीटिंग पॉइंट, पिक-अप लोकेशन और पिक-अप टाइम से संबंधित अंतिम जानकारी के लिए कृपया अपना वाउचर देखें।
मिलने के स्थान का विवरण: टूर शुरू होने के समय से 20 मिनट पहले ट्रोम्सो हावन प्रोस्टनेसट स्थित बस टर्मिनल पर मिलें। यहाँ दो प्रवेश द्वार हैं: एक बसों के पास और दूसरा टर्मिनल और क्लेरियन एज के बीच। आपके गाइड वहीं मिलेंगे जहाँ बसें कैंप के लिए रवाना होने वाली होंगी। यदि आप गलती से गलत प्रवेश द्वार पर पहुँच जाते हैं, तो टर्मिनल से होते हुए दूसरे प्रवेश द्वार तक जाएँ, आपको वहाँ गाइड मिल जाएँगे। गाइडों ने नीली जैकेट पहनी होगी जिस पर 'ट्रोम्सो आर्कटिक रेनडियर' का लोगो बना होगा। (सैमुअल अर्नेसेंस गेट 5, 9008 ट्रोम्सो, नॉर्वे)
कृपया अपने साथ कम से कम दो परत गर्म कपड़े, टोपी, दस्ताने और सर्दियों के जूते अवश्य लाएँ।
आवश्यकता पड़ने पर गर्म ओवरऑल और स्नो बूट उपलब्ध कराए जाते हैं।