यदि यात्री देरी से आते हैं और यात्रा कार्यक्रम में देरी होती है, तो यात्रा को छोटा किया जा सकता है, या यात्रा को बनाए रखते हुए संबंधित अतिरिक्त समय सेवा शुल्क का भुगतान किया जा सकता है। इसके अलावा, यात्रा को सुचारू रखने के लिए, ड्राइवर उस दिन के यातायात के अनुसार वापसी के समय की सलाह देगा या स्थलों के क्रम को समायोजित करेगा। यदि सेवा का समय 10 घंटे से अधिक हो जाता है, तो प्रति घंटे 5,000 जापानी येन का अतिरिक्त समय सेवा शुल्क लिया जाएगा, और एक घंटे से कम के समय को भी एक घंटे के रूप में गणना किया जाएगा। कृपया यात्रा के अंत में ड्राइवर को नकद भुगतान करें।
वास्तविक खर्च के अनुसार भुगतान, कृपया यात्रा समाप्त होने पर ड्राइवर को नकद (जापानी येन) में दें।
यदि उल्टी, दुर्गंध या वाहन को गंभीर रूप से गंदा करने की स्थिति होती है, तो 25,000 जापानी येन का सफाई शुल्क लिया जाएगा।
पहली बच्चे की सीट निःशुल्क प्रदान की जा सकती है, दूसरी से प्रत्येक के लिए अतिरिक्त 2000 येन लिए जाएँगे।
कृपया संपर्क के लिए एक संचार ऐप या फ़ोन नंबर प्रदान करना सुनिश्चित करें, ताकि ड्राइवर प्रस्थान से पहले और उस दिन आपसे संपर्क कर सके।
कृपया निर्धारित स्थान पर समय पर प्रतीक्षा करें। यदि यात्री के देर से आने के कारण यात्रा कार्यक्रम छोटा हो जाता है, तो अप्रयुक्त समय के लिए धनवापसी संभव नहीं होगी।
यदि आप यात्रा जारी रखने का निर्णय लेते हैं और इसके कारण समय सीमा पार हो जाती है, तो कृपया स्थल के नियमों के अनुसार अतिरिक्त समय का शुल्क अदा करें।
कृपया वास्तविक यात्रियों और सामान की संख्या के अनुसार उपयुक्त वाहन का चयन करें। यदि स्थल पर यात्रियों या सामान की संख्या क्षमता से अधिक होती है, तो ड्राइवर सुरक्षा कारणों से सेवा देने से मना कर सकता है।
कृपया वाहन के अंदर सफाई बनाए रखें। उल्टी, दुर्गंध, भोजन या अन्य कारणों से वाहन के गंभीर रूप से गंदा होने पर 25,000 जापानी येन की सफाई शुल्क देना होगा।
कृपया कीमती सामान स्वयं संभालें; यदि वे खो जाते हैं, क्षतिग्रस्त हो जाते हैं या चोरी हो जाते हैं, तो यात्री को स्वयं संबंधित जिम्मेदारी वहन करनी होगी।
ड्राइवर-सह-गाइड मुख्य रूप से ड्राइविंग सेवा, मार्ग योजना, वाहन के अंदर परिचय, सरल जापानी भाषा सहायता और यात्रा सुझाव प्रदान करता है; यदि पेशेवर लाइसेंस प्राप्त गाइड या पूरे दौरे के दौरान गहन मार्गदर्शन की आवश्यकता है, तो कृपया पहले से पुष्टि करें कि क्या इसे अतिरिक्त शुल्क पर जोड़ा जा सकता है।
आरामदायक जूते पहनने की सलाह दी जाती है; क्योटो और नारा के कुछ स्थलों पर पैदल चलना या चढ़ाई-उतराई करनी पड़ सकती है। बुजुर्गों और छोटे बच्चों के साथ यात्रा करते समय आराम के लिए समय अवश्य रखें।
यात्रा कार्यक्रम के स्थलों का क्रम केवल संदर्भ के लिए है; वास्तविक व्यवस्था उस दिन के यातायात, भीड़, मौसम और यात्रियों की आवश्यकताओं के अनुसार समायोजित की जाएगी।