सभी यात्रियों को चेक-इन के लिए निम्नलिखित बुनियादी जानकारी प्रदान करनी होगी: अंग्रेजी में पूरा नाम, पासपोर्ट नंबर, राष्ट्रीयता, लिंग और जन्म तिथि। इस जानकारी के बिना बुकिंग अधूरी मानी जाएगी और रद्द की जा सकती है।
अधिकांश देशों में होटल में चेक-इन का समय दोपहर 3:00 बजे के बाद और चेक-आउट का समय सुबह 11:00 बजे से पहले होता है। हालांकि, होटल के अनुसार वास्तविक समय भिन्न हो सकता है।
पालतू जानवरों की अनुमति नहीं है (गाइड डॉग, बधिर गाइड डॉग और सहायक कुत्तों को छोड़कर)। अंदर धूम्रपान वर्जित है। चेक-इन के समय उपलब्धता के आधार पर विशेष अनुरोध पूरे किए जाएंगे और इसके लिए अतिरिक्त शुल्क लग सकता है।
होटल में प्रति कमरे में ठहरने वाले मेहमानों की संख्या सीमित है। यदि मेहमानों की संख्या आरक्षण सीमा या मेहमान की आयु से अधिक हो जाती है, तो होटल चेक-इन से इनकार कर सकता है या आपको होटल के नियमों के अनुसार अतिरिक्त शुल्क पर एक अतिरिक्त कमरा बुक करने के लिए कह सकता है।
कानूनी आयु की परिभाषा हर देश में अलग-अलग होती है। इसलिए, बुकिंग करने से पहले कृपया प्रत्येक देश, होटल या आवास प्रदाता से यह पता कर लें कि उनके यहाँ चेक-इन के लिए आयु संबंधी कोई प्रतिबंध हैं या नहीं। (उदाहरण के लिए, जापान में न्यूनतम आयु 20 वर्ष है और संयुक्त राज्य अमेरिका में 21 वर्ष है। यह जानकारी केवल संदर्भ के लिए है, और आवास प्रदाता के नियम ही मान्य होंगे।)