टूर के प्रस्थान के लिए न्यूनतम 40 यात्री आवश्यक हैं। यदि प्रतिभागियों की संख्या न्यूनतम तक नहीं पहुंचती, तो टूर रद्द कर दिया जाएगा। टूर रद्दीकरण संबंधी ईमेल प्रस्थान तिथि से 3 दिन पहले भेजा जाएगा
दिन का मिलन समय सूर्योदय के समय के अनुसार समायोजित किया जाएगा, यदि कोई परिवर्तन होगा तो प्रस्थान से पहले अलग से सूचित किया जाएगा।
यात्रियों को प्रस्थान समय से 30 मिनट पहले टर्मिनल काउंटर पर पहुंच कर चेक‑इन करना होगा।
यात्रा प्रारम्भ से पहले कृपया पहचान पत्र तैयार रखें ताकि सीमा शुल्क कर्मचारियों द्वारा जांच की जा सके, यदि दस्तावेज़ नहीं लाए गए और यात्रा नहीं हो पाई तो कोई धनवापसी नहीं होगी।
व्हेल देखना गतिविधि उत्तर‑पूर्व मौसमी हवा से प्रभावित होती है, समुद्र में लहरें अस्थिर हो सकती हैं और जहाज़ की बीमारी का जोखिम बढ़ सकता है, कृपया इन स्थितियों को स्वीकार करने वाले ही पंजीकरण करें।
यात्रियों की सुरक्षा के लिए, यदि उस दिन हवा की गति 6 स्तर से अधिक या समुद्री स्थिति खराब, टाइफ़ून आदि प्राकृतिक घटनाओं के कारण नाव नहीं चल पाती है, तो यात्रा रद्द हो सकती है, सुरक्षा को ध्यान में रखते हुए कृपया समझें।
चूँकि सूर्योदय एक प्राकृतिक मौसम घटना है, मानवीय नियंत्रण से बाहर, इस यात्रा में हम आपको हमेशा अच्छा मौसम दिखाने की गारंटी नहीं दे सकते। यदि मौसम (बारिश, तापमान आदि) कारण दृश्य अपेक्षा के अनुसार नहीं है, तो भी हम मूल यात्रा के अनुसार स्थल की यात्रा करेंगे, कृपया यात्रियों से समझदारी का अनुरोध है। सभी प्राकृतिक दृश्यों को अपनाना पृथ्वी का हमारे लिए प्रस्तुत अनमोल उपहार है।